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Sigilbo Réserver un appel

Automatisations et assistants IA pour PME

Moins de paperasse, plus de temps pour vos clients.

Je relie les outils que vous utilisez déjà, messagerie, tableur, logiciel de gestion, site web, pour supprimer la ressaisie. S'il n'existe pas de connecteur tout prêt, je l'écris. L'intelligence artificielle lit, trie et prépare ; une personne de votre équipe valide avant tout envoi qui engage l'entreprise.

Antoine Obligis, développeur. Vous parlez directement à la personne qui construit.

  • Appel offert
  • Prix forfaitaire ferme
  • Hébergé en France par défaut
Circuit · demande de prixExemple fictif
  1. Email reçu de Maçonnerie Petit
  2. Client reconnu, remise de 12 %
  3. 7 articles retrouvés dans le catalogue
  4. 1 cas douteux : deux colles possibles
  5. Devis PDF prêt, envoyé à Claire

… sept minutes plus tard

  1. Validé par Claire
  2. Devis envoyé au client

Tout ce qui revient souvent et suit des règles

Si vos équipes refont les mêmes étapes dans des emails, des fichiers ou des logiciels, une partie peut sans doute être automatisée. Quel que soit votre métier :

  • Les emails entrants

    Triés, transmis à la bonne personne, avec un brouillon de réponse prêt à relire.

  • Les documents

    Factures, bons de commande, formulaires : lus et saisis automatiquement. Vos propres documents sortent de vos modèles.

  • La ressaisie entre logiciels

    Une information saisie une seule fois, puis reportée dans votre fichier clients, votre logiciel de gestion, vos tableurs ou votre agenda.

  • Les relances et les rappels

    Devis sans réponse, factures en retard, rendez-vous, pièces manquantes : chaque relance part au bon moment.

  • Les tableaux de bord

    Vos chiffres rassemblés chaque semaine, sans copier-coller ni fichier à mettre à jour à la main.

  • Les demandes de vos clients

    Formulaires et messages du site enregistrés, suivis, avec une réponse rapide aux questions courantes.

  • La veille

    Appels d'offres, actualités de votre secteur, publications à suivre : rassemblés et résumés pour vous.

  • Une automatisation qui casse

    Je diagnostique et je répare celles qui existent déjà, même construites par quelqu'un d'autre.

Une de ces tâches revient chaque semaine chez vous ? Calculez ce qu'elle vous coûte

Trois cas, filmés de bout en bout

Trois exemples parmi d'autres, dans trois secteurs. Deux minutes chacun, avec sous-titres. Les entreprises et les personnes sont fictives ; les automatisations, elles, tournent vraiment.

Négoces · artisans · distributeurs

De la demande de prix au devis

Un artisan envoie sa demande par email, écrite comme d'habitude. L'IA repère chaque article et sa quantité, les retrouve dans le catalogue et applique la remise du client. Le devis PDF arrive prêt chez la commerciale.

Ce qui reste humainLa commerciale vérifie et valide d'un clic. Une quantité manquante ou un article ambigu lui est signalé, jamais deviné.

Vidéo · 1 min 47

Organismes de formation · événementiel

Inscriptions, confirmations et relances

Chaque inscription envoie la confirmation et le programme, avec un mot d'accueil écrit à partir des attentes du stagiaire. Le tableau des inscrits se remplit seul, et les relances partent dix jours puis deux jours avant la session.

Ce qui reste humainLe responsable est prévenu avec l'action à mener, par exemple envoyer la convention de prise en charge.

Vidéo · 1 min 57

Agences · services · commerces

Un assistant qui répond sur votre site

Il répond aux visiteurs à partir de vos annonces ou de votre catalogue, à toute heure, et réserve le rendez-vous directement dans votre planning.

Ce qui reste humainOffres, négociations, réclamations : l'assistant passe toujours la main à un conseiller, avec tout le contexte.

Vidéo · 2 min 01

Dans ces vidéos, l'intelligence artificielle tourne sur un petit serveur sans carte graphique : ses temps de réponse sont accélérés trois fois, et c'est indiqué à l'écran. Chez un client, les réponses prennent quelques secondes.

Un appel offert, puis trois prestations

Vous savez ce que vous payez avant de commencer. L'audit et l'abonnement sont facultatifs. Tout ce qui est construit est à votre nom.

  1. Appel découverte

    Trente minutes offertes. Vous me racontez la tâche, je vous dis franchement si elle vaut la peine d'être automatisée.

  2. Audit court

    Si plusieurs tâches vous pèsent : 1 h 30 d'entretien, puis un plan écrit et chiffré. Facultatif, et déduit si vous continuez.

  3. Mise en place

    Un prix forfaitaire ferme. Vous voyez l'automatisation tourner sur vos données, puis 30 jours de garantie.

  4. Hébergement et maintenance

    Chaque mois, je m'occupe du serveur, des mises à jour, des sauvegardes et des pannes. Vous recevez un compte rendu.

  • Un humain valide ce qui engage l'entreprise

    Devis, réponses sensibles, paiements : rien ne part sans l'accord d'une personne de votre équipe.

  • Par défaut, vos automatisations restent en Europe

    Serveur et intelligence artificielle hébergés en France. Un accord RGPD est signé avec chaque projet.

  • Tout est à votre nom

    Serveur, comptes, automatisations, documentation. Vous n'êtes jamais bloqué chez moi.

  • Un développeur de métier

    Je me branche aussi sur vos logiciels de gestion et vos outils maison, pas seulement sur les applications grand public.

Un prix par prestation, fixé d'avance

Les prix de mise en place sont des points de départ : après l'appel ou l'audit, la proposition fixe un forfait ferme pour le périmètre décrit.

1 · Savoir quoi automatiser

Audit court

1 h 30 d'entretien avec les personnes qui font les tâches, puis un plan écrit sous une semaine : quoi automatiser, dans quel ordre, pour quel prix et quel gain. Le plan vous appartient.

Audit expressPlusieurs tâches, par où commencer ?450 € HT
Diagnostic de réparationUne automatisation existante qui casse300 € HT

Déduit de la mise en place commandée sous 60 jours.

2 · Construire

Mise en place, au forfait

Construction sur vos outils, démonstration sur vos données, prise en main et documentation. Le serveur est installé en France, à votre nom.

Automatisation simple1 à 2 semainesdès 800 € HT
Automatisation avec IA2 à 3 semainesdès 1 200 € HT
Projet métier3 à 6 semainesdès 3 500 € HT

30 jours de garantie après la mise en service.

3 · Faire tourner

Hébergement et maintenance

Votre serveur reste à votre nom ; je m'en occupe. Mises à jour, sauvegardes, surveillance, corrections, petits ajustements, et un compte rendu chaque mois.

Essentielcircuits simples90 € HT/mois
Confortavec IA180 € HT/mois
Métierlogiciel de gestion350 € HT/mois

Premier mois compris. 3 mois d'engagement, puis sans engagement.

Le serveur et l'intelligence artificielle sont facturés à votre nom par leurs fournisseurs, sans marge de ma part : en général moins de 30 € par mois pour une PME. TVA non applicable, article 293 B du CGI.

Agences web, intégrateurs de CRMJe construis vos automatisations en sous-traitance, sous votre marque. Vous gardez la relation avec votre client.

Écrire pour en parler

Ce qu'on me demande avant de se lancer

Combien ça coûte, en tout ?

Un prix par prestation. L'audit, facultatif, coûte 450 € HT et il est déduit si vous continuez. La mise en place est un forfait ferme, à partir de 800 € HT. L'abonnement d'hébergement et de maintenance coûte de 90 à 350 € HT par mois. Le serveur et l'intelligence artificielle sont facturés à votre nom par leurs fournisseurs, en général moins de 30 € par mois. Le détail est sur la page Tarifs. Pour savoir en combien de mois une automatisation se rembourse, faites le calcul avec vos chiffres.

Comment savoir si ça vaut le coup ?

Notez le temps que la tâche prend chaque semaine et ce que coûte une heure de travail : mon simulateur de rentabilité en tire le temps rendu et le nombre de mois pour rembourser la mise en place. Au-delà d'un an, je vous conseille de commencer plus petit. Pendant l'appel, on vérifie ces chiffres ensemble.

À quoi sert l'audit ?

À savoir par où commencer quand plusieurs tâches vous pèsent. Après 1 h 30 d'échange, vous recevez un plan écrit : les automatisations rentables, dans l'ordre, avec leur prix et le temps gagné. Le plan vous appartient, vous pouvez le réaliser avec qui vous voulez. Si la tâche est déjà claire, on s'en passe.

Et si l'automatisation tombe en panne ?

Une alerte part dès qu'une étape échoue, et rien ne se perd : l'email ou la demande reste dans votre boîte. Les anomalies sont corrigées sans frais pendant 30 jours après la mise en service. Ensuite, l'abonnement prend le relais : je corrige, je relance ce qui a échoué et, si le serveur tombe, je le remets en service à partir de la sauvegarde de la veille.

L'abonnement est-il obligatoire ?

Non. Tout est à votre nom : avec la documentation remise, vous pouvez mettre à jour et sauvegarder le serveur vous-même, ou le confier à quelqu'un d'autre. Je vous le conseille pourtant : un serveur qui n'est plus mis à jour est une porte d'entrée classique des attaques, et les outils reliés changent régulièrement. Après 3 mois, il se résilie avec un mois de préavis.

L'intelligence artificielle peut-elle se tromper ?

Oui, parfois. C'est pour ça que les cas douteux sont signalés plutôt que devinés, et qu'une personne de votre équipe valide avant tout envoi qui engage l'entreprise.

Et le règlement européen sur l'IA (AI Act) ?

Les automatisations que je construis, comme trier des emails, préparer un devis ou répondre sur votre site, font partie des usages les moins encadrés par ce règlement. Quand un assistant parle à vos clients, il dit qu'il est une intelligence artificielle. Ce qui engage l'entreprise passe toujours par une personne de votre équipe. Et je refuse les usages que le règlement classe à haut risque, comme le tri des candidatures ou la notation de la solvabilité d'un particulier.

Où vont mes données ?

Par défaut, en Europe : l'automatisation est hébergée en France, sur un compte à votre nom, et l'intelligence artificielle aussi. Si vous préférez un fournisseur américain, je vous explique ce que cela implique. Pour nos échanges, j'utilise Google Drive et Google Meet : un fichier qui contient des données personnelles n'y reste que le temps de l'échange. Un accord de sous-traitance RGPD, qui liste ces outils, est signé avec chaque projet.

Vous travaillez avec Sage, EBP ou notre logiciel métier ?

Oui, par leurs exports, leurs imports ou leurs API, selon la version. On vérifie ensemble pendant l'appel ce qui est possible chez vous.

Pourquoi ne pas le faire nous-mêmes avec Zapier ou ChatGPT ?

Pour un circuit simple, c'est possible, et je peux vous y aider. La difficulté arrive avec les exceptions, la fiabilité au quotidien et le branchement sur votre logiciel de gestion.

Et si vous arrêtez votre activité ?

Les comptes, les automatisations et la documentation sont à votre nom. L'outil utilisé, n8n, est très répandu et son code est public : un autre prestataire peut reprendre.

Combien de temps faut-il ?

Une semaine pour l'audit. Pour la mise en place, de une à six semaines selon le projet, démonstration sur vos données comprise. Le planning figure dans la proposition.

Vous travaillez seulement autour de Tours ?

Non. Je suis basé près de Tours, en Indre-et-Loire, et je travaille avec des PME de toute la France. L'appel découverte, l'audit, les démonstrations et la prise en main se font en visio : aucun déplacement n'est nécessaire.

Racontez-moi la tâche qui vous prend le plus de temps.

Trente minutes, offertes, en visio ou au téléphone. Je vous dis franchement si elle vaut la peine d'être automatisée, et dans quel ordre de prix.

Antoine Obligis
fondateur de Sigilbo, développeur

Vous parlez directement à la personne qui construit.

Basé près de Tours, en Indre-et-Loire. Rendez-vous en visio, partout en France.